HISでの海外旅行の申し込みの流れは簡単3ステップ

      2014/08/13

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HISの企画旅行参加申込書

HIS(エイチ・アイ・エス)で海外ツアーを申し込むのは初めてです。準備をしていなかったのに、申し込みは3ステップで簡単でした。私が体験した申し込みの流れを紹介します♪

HISでの海外ツアー申し込みの流れ

1.企画旅行参加申込書に記入する

私の選んだツアーはこちらです。
>>私が予約したHISのブリティッシュ・エアウィズ(直行便)で行く!ロンドン7日間ツアー内容

参加するツアーを決定したら、企画旅行参加申込書に記入します。申込書の書き方は簡単でした。

記入する内容は「出発日」「コース名」「氏名(漢字・フリガナ)」「生年月日」「性別」「婚姻(未婚か既婚か)」「パスポート記載名」「現住所」「電話番号」「勤務先」「旅行中の国内連絡先」などです。

すべて記入したら、申込書のお客様控え用を受け取ります。
複写式のため、筆圧を強くして書いたほうがよいです。息子は筆圧が弱くて、お客様控え用の文字が薄くて読めないほど……。

※この申込書は海外旅行保険申込書にもなっていますが、強制ではないので他の保険会社と比べることにしました。

2.申込金を支払う

申込書を提出したら、3日以内に申込金を払います。ここで契約が成立するそうです。また来店する時間もないので、私はその場で10,000円を払いました。このときに申込金の領収書と残金の請求書が渡されます。

3.残金を支払う

残金の支払い期限は3週間ちょっとです。残金は振り込み、または予約したHISの営業所に持参する方法があります(振込先は請求書に載っていました)。振込手数料はこちら(客)の負担です。

大金を持って歩くのはドキドキしちゃうのですが、少しでも節約しようと思って、用事があるときに合わせて営業所へ持参しました。ここでも領収書を受け取ります。

そうそう、クレジットカードの支払いは、店頭だと『スカイウォーカーカード(H.I.S.オリジナルカード)』しか使えないそうです。これを機会にスカイウォーカーカードを申し込むのもありですが、今後の旅行をHISにするかわからないのでやめておきました。

HISのオンライン予約はこちら>> H.I.S. イギリス旅行

※このタイミングで海外旅行保険の保険料も支払うようにとあるのですが、私はもう少し保険の比較をしたくて見送りました。

以上の3ステップで申込は完了です♪
申し込みの際に必要なものはとくに無く、申込金などのお金は後で支払えるし、パスポート番号と有効期限も電話で伝えられます。

ツアーキャンセル料の発生日

HISの取消料発生日・早見カレンダー

申し込んだのはいいけれど、気になるのはキャンセル料が発生する日ですよね。申し込みをした日に取消料発生日・早見カレンダーのコピーをもらいました。40日間まではキャンセル料がかからないそうです。ただし、400円の手数料はかかるそうです。

今回は慌てて申し込みをしたということもあって、冷静に考える時間があるのは嬉しいです。とりあえず席は確保できたので、40日が経つ前にじっくり考えて決断します!

最後まで読んでくださってありがとうございます。
それでは、良い旅を♪

 -ロンドン旅行の準備

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  • 藍玉@小林智子

    管理人の藍玉です。1968年生まれ、神奈川県に住んでいます。
    この夏、HISのロンドン7日間ツアーへ行きます!
    ロンドン旅行は初めてで、英語が苦手です。無謀にもフリープランを選んで不安ですが、行くと決めたからには楽しみたい!当ブログは旅行の準備から帰国まで、ありのままレポートしていきます。みなさんの参考になると嬉しいです♪
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